Jakarta, - Saat ini, PT Ajinomoto Indonesia membuka lowongan kerja bagi pencari kerja yang ingin berkarier di perusahaan makanan dan bumbu penyedap tersebut.
PT Ajinomoto membuka dua posisi yang tersedia dengan batas akhir pendaftaran hingga 10 September 2026.
Dilansir dari laman resmi Ajinomoto Indonesia, dua posisi yang tersedia yakni HR Generalist dan Secretary. Kedua posisi tersebut memiliki tanggung jawab dan persyaratan yang berbeda, berikut di antaranya:
1. HR Generalist Staff
Posisi HR Generalist Staff bertanggung jawab dalam pengelolaan organisasi dan pengembangan sumber daya manusia, termasuk mendukung proses analisis serta evaluasi jabatan hingga mendorong pengembangan karyawan.
Tanggung jawab:
- Mengoordinasikan dan mengelola dokumentasi yang berkaitan dengan pengelolaan organisasi, termasuk proses analisis jabatan (job analysis), evaluasi jabatan (job evaluation), pemeringkatan jabatan (job grading), serta penyusunan dan peninjauan deskripsi jabatan (job description).
- Mendorong budaya pembelajaran berkelanjutan dengan mendukung berbagai inisiatif pengembangan karyawan, memfasilitasi program pembelajaran internal, serta memberikan masukan dan rekomendasi untuk mendukung perbaikan dan pengembangan yang berkesinambungan.
- Mengusulkan, mengidentifikasi, mengevaluasi dan mengimplementasikan inisiatif perbaikan berkelanjutan melalui digitalisasi, otomatisasi, dan pemanfaatan teknologi Artificial Intelligence (AI), serta memantau perkembangan tren HRD teknologi digital, dan penerapan AI guna menciptakan nilai tambah dan meningkatkan efektivitas fungsi HRD secara keseluruhan.
Kualifikasi:
- Latar Belakang Pendidikan: Sarjana (S1) atau Magister (S2) dengan jurusan Psikologi.
- Diutamakan yang memiliki pengalaman minimal satu tahun di bidang Sumber Daya Manusia dan Pengembangan.
- Mampu berkomunikasi secara aktif dalam bahasa Inggris (tingkat bahasa Inggris bisnis).
- Menyukai teknologi dan dapat memanfaatkan perkembangan teknologi yang ada dengan baik.
2. Sekretaris (Kontrak)
Posisi Secretary (kontrak) bertanggung jawab menangani berbagai kebutuhan administrasi, perjalanan dinas, serta koordinasi dengan pihak internal dan eksternal perusahaan.
Tanggung jawab:
- Melakukan pemesanan tiket transportasi domestik dan internasional meliputi pesawat, kereta api, dan Kereta Cepat Whoosh, serta memastikan seluruh detail pemesanan (nama, tanggal, rute, dan jadwal) sudah akurat.
- Melakukan pemesanan hotel sesuai itinerary pengguna, memastikan ketepatan tanggal menginap, lokasi hotel, serta durasi masa tinggal.
- Menangani proses klaim dan reimbursement melalui sistem perusahaan sesuai dengan prosedur dan kelengkapan dokumen yang ditetapkan, serta memastikan reimbursement diterima oleh pemohon dengan benar.
- Mengelola proses administrasi sewa apartemen baru dan perpanjangan sewa, termasuk pengumpulan dokumen, koordinasi dengan pihak terkait, dan pemenuhan seluruh persyaratan administratif.
- Menangani proses administrasi kedatangan (transfer in) dan kepulangan (transfer out) ekspatriat Jepang, termasuk koordinasi dengan pihak internal dan eksternal serta memastikan dokumen lengkap dan akurat.
- Mengelola administrasi Japanese Expat Golf Membership, meliputi pendaftaran, perpanjangan, serah terima keanggotaan, pemantauan masa berlaku, serta penagihan biaya keanggotaan tahunan.
- Melakukan koordinasi secara aktif dengan pihak internal dan eksternal (travel agent, hotel, apartemen, vendor, dan pihak terkait lainnya) guna memastikan seluruh proses berjalan lancar dan tepat waktu.
- Mengelola administrasi perkantoran yang meliputi surat menyurat, dokumen, dan kearsipan baik secara manual maupun digital.
Kualifikasi:
- Minimum Pendidikan D3 dengan jurusan Administrasi, Perkantoran, Sekretaris, atau sejenisnya.
- Memiliki pengalaman kerja kurang lebih satu tahun sebagai Sekretaris atau Personal Assistant.
Bagi Anda yang tertarik dengan posisi tersebut, pendaftaran dapat dilakukan secara online melalui laman resmi karier Ajinomoto Indonesia. Pilih posisi yang sesuai dengan kualifikasi, kemudian ikuti proses lamaran dengan memilih ”kirim lamaran” dan lengkapi data diri.
Kedua posisi tersebut memiliki batas akhir pendaftaran pada 10 September 2026. Pastikan kualifikasi dan pengalaman yang dimiliki telah sesuai dengan persyaratan sebelum mengirimkan lamaran.